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如何策划一场火爆的开业活动庆典

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2023-02-15 19:12:04

  开业对于公司来说是非常重要的,好的开业活动策划能在附近一炮走红,也能让与会嘉宾耳目一新,眼前一亮!企业也完全可以借助开业活动迅速崛起。举办开业活动的主旨在于塑造良好的企业形象,那么,如何策划一场火爆的开业活动庆典。

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  如何策划一场火爆的开业活动庆典

  第一、要做好前期的舆论宣传工作

  为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传插媒介,进行集中性的广告宣传。线上线下结合,全方位覆盖,各个社交网络平台,微博,本地论坛,都可以发帖,争取更多的曝光机会,二是邀请行业相关的大咖,领袖人物在开业活动举行之时到场进行采访、报告,以便进行进一步的正面宣传。

  第二、要做好来宾约请工作

  开业策划的影响力往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在尽可能的情况下,争取多邀请一些嘉宾来参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、行业大咖、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。在现今信息化无纸化的提倡下,一般都以电子邀请函为主!为慎重起见,针对重要来宾,可以手写纸质邀请函,并应装入精美的信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。

  第三、要做好场地布置工作

  开业活动大多是在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,需要搭建一个举行开业仪式的主舞台,领导致辞,嘉宾讲话,剪彩仪式都是在主舞台上完成!为显示隆重与敬客,可在观礼区铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、并且将来宾赠送的花篮放在醒目之处,营造一个热热闹闹的开业氛围!

  第四、要做好接待服务工作

  在开业活动的现场,一定要有专人负责来宾的接待工作。工作人员一定要认真负责,分工合作,各司其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。并且应该为来宾准备好专用的停车场、休息室,茶歇等等!

  开业典礼活动策划要做好哪些工作安排

  第一、要做好舆论宣传工作

  既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

  为此要做的常规工作有:

  一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。

  二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

  第二、要做好来宾约请工作

  开业典礼影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  第三、要做好场地布置工作

  开业典礼多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  第四、要做好接待服务工作

  开业活动策划在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。