广东汗马文化传媒为您提供企业年会策划、活动演出、开业庆典、礼仪庆典、揭牌仪式、动工仪式、奠基仪式、乔迁庆典、舞台搭建、灯光音响等服务。

联系我们 XML地图
联系我们

联系人:王小姐/陈小姐

电话:13717421446

手机:13790681446

手机:13712213282

地址:东莞市东城中路628号-华和商业大厦4F(天宝地铁站附近)

公司策划一场开业庆典活动的注意事项

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2022-11-30 12:47:04

  企业的开业庆典作为公司第一次面向客户,所以形象展示是非常重要的,如何把一场开业庆典活动的调性拉高,为品牌树立一个良好的企业形象,前期我们在策划的时候就需要多花一些心思了。那么,公司策划一场开业庆典活动的注意事项。

QQ截图20221130125056

  公司策划一场开业庆典活动的注意事项

  1、营销活动

  (1)现如今,品牌的树立是离不开推广宣传的,在开业活动的至少一个月前我们就可以通过各种各样的媒体宣传,通过电视、广播、报纸等媒体发布广告,其内容包括服务简介,开业时间、地址及开业期间的优惠活动、开业当天的酬宾活动、以及正常营业期间的会员优惠政策,联系方式等等。

  (2)合理运用新媒体可以给我们带来的流量!现在的95后,00后基本上是接受手机端移动的信息更为广泛。在前期的品牌包装中可以通过这些新媒体比如小红书,抖音,企业视频号等等植入一些软包装,为开业当天甚至以后培养更多的粉丝,甚至也可以邀请一些行业知名的博主,网络大V,媒体达人做一些推广,有针对性的挖掘出一些准客户,使得粉丝利益最大化!

  2、庆典准备

  (1)现场布置

  可以利用开业花篮,气球,拱门红地毯等等烘托现场氛围,打造开业气氛!

  签到区域安排礼仪接待引导,让客户有宾至如归的感觉!

  合影区安排摄影师拍照留念,特别是重要的领导嘉宾,为以后的宣传推广留存素材!

  主舞台区设置庄重,大气!

  (2)流程设置

  主办方领导致欢迎词

  嘉宾致辞

  开业仪式(剪彩,启动道具,视频启动等等)

  自由交流,茶歇,参观。

  开业典礼活动策划要做好哪些工作安排

  第一、要做好舆论宣传工作

  既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

  为此要做的常规工作有:

  一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。

  二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

  第二、要做好来宾约请工作

  开业典礼影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  第三、要做好场地布置工作

  开业典礼多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  第四、要做好接待服务工作

  开业活动策划在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。