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庆典的具体操作流程及注意事项

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2019-03-26

     庆典,是各种庆祝礼仪式的统称,很多公司都会举办各种各样的庆典活动,那么怎么举办庆典活动呢,在举办过程中需要注意哪些问题呢,下面给大家详细介绍庆典的具体操作流程及注意事项。

 

 
    (一)庆典临时工作小组的成立
    成立庆典活动组长一名,负责全程指挥与决策。成员由现场负责人、舆论宣传员、后勤负责人等若干人组成,可根据活动的大小适当分配人员数量。
 
    (二)活动目标的确立
    开业庆典是一个经济实体的外貌,形象树立如何走好关键的第一步尤为重要,要迈好这第一步,庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用,无疑是挂"帅"点"将",十分重要!
 
 
    (三)活动主题的确立
    活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:"领袖家具,王者风范",既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
 
    (四)选择活动时间应考虑的因素
    1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
    2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
    3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
    4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
    5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午九点与十点之间最恰当。
 
 
    (五)邀请宾客准备
    1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
    2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
 
    (六)开业典礼的舆论宣传工作
    1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
    2、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
    3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出,也可以选择便捷的网络宣传。
    4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
 
    (七)场地布置,典礼台的设计
    1、为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
    2、在场地四周悬挂标语横幅气球等,营造热闹的活动气氛。
    3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上"热烈庆祝××开业庆典"字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
 
    (八)物品准备
 
    1、礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
    第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
    第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
    第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
    第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
 
    2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
 
    3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
 
    4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
 
    5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
 
    开业庆典具体程序的几点说明
 
    一、接待宾客
    停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
    正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领签到台签到并安排休息。
 
    接待注意事项:
    1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
    2、接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
 
    接待礼仪:
    1、迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说"欢迎光临".
    2、酒店负责人与客人握手,握手时要注意:
    1.职位高的人先伸手,女士先伸手。
    2.握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
    3.握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
    4.若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
 
    二、剪彩注意事项
    剪彩者是剪彩仪式上的关键人物。剪彩者的仪表和举止,直接影响剪彩仪式的效果。因此,剪彩者应当讲究有关礼仪。剪彩者穿着要整洁、庄重,精神要饱满,给人以稳健、干练的印象。剪彩者走向剪彩的绸带时,应面带微笑,落落大方。当工作人员用托盘呈上剪彩用的剪刀时,剪彩者应向工作人员点头致意,并向左右两边手持彩带的工作人员微笑致意,然后全神贯注,把彩带一刀剪断。剪彩完毕,放下剪刀,应转身向四周的人鼓掌致意。
 
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