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策划一场开业庆典活动的注意事项

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2023-03-29 21:26:25

  开业庆典作为企业首次面向大众的形象展示是非常非常重要的,如何把一场开业庆典活动的调性拉高,为品牌树立一个良好的企业形象,前期我们在策划的时候就需要多花一些心思了。那么,策划一场开业庆典活动的注意事项是什么。

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  策划一场开业庆典活动的注意事项

  1、营销活动

  (1)现如今,品牌的树立是离不开推广宣传的,在开业活动的至少一个月前我们就可以通过各种各样的媒体宣传,通过电视、广播、报纸等媒体发布广告,其内容包括服务简介,开业时间、地址及开业期间的优惠活动、开业当天的酬宾活动、以及正常营业期间的会员优惠政策,联系方式等等。

  (2)合理运用新媒体可以给我们带来的流量!现在的95后,00后基本上是接受手机端移动的信息更为广泛。在前期的品牌包装中可以通过这些新媒体比如小红书,抖音,企业视频号等等植入一些软包装,为开业当天甚至以后培养更多的粉丝,甚至也可以邀请一些行业知名的博主,网络大V,媒体达人做一些推广,有针对性的挖掘出一些准客户,使得粉丝利益最大化!

  2、庆典准备

  (1)现场布置

  可以利用开业花篮,气球,拱门红地毯等等烘托现场氛围,打造开业气氛!

  签到区域安排礼仪接待引导,让客户有宾至如归的感觉!

  合影区安排摄影师拍照留念,特别是重要的领导嘉宾,为以后的宣传推广留存素材!

  主舞台区设置庄重,大气!

  开业典礼策划注意点都有哪些

  1、开幕典礼会场布置

  在开幕典礼策划中要注意会场布置,比如道具安排、背景配置、物料准备等,道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开幕典礼前要反复调试,保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

  2、做好人员安排以及配套文案

  还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动最好分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。

  3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

  整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估开幕典礼效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料,对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。