公关活动策划书要怎么写以及公关人必会的技巧

　　在举办公关活动之前，策划书写的好就是成功的一般，一般公关活动策划书都包括企业导入、活动背景介绍、活动目的介绍、活动主体展示、活动内容描述等内容，那么对于公关人都需要掌握哪些技巧呢？下面跟着小编重点的了解一下吧！

公关活动策划书要怎么写

　　１、企业导入（封面）

　　企业导入部分主要就是文本关键信息阐述而已，其中包括企划单位、方案提出人、方案提出日期、撰稿单位、撰稿人、完成日期等内容。另外根据整体文本内容具体情况，可能在封面后页添加目录也，以供他人查阅。

　　２、活动背景介绍

　　活动本质就是通过某个由头，借助给消费者福利的方式，获取关注。同样，直接了当的福利，很多时候无法足够引起消费者的注意力，通过简单的活动原由包装，一方面可以提升活动本身的价值，另一方面也可以给整个活动附加特殊意义，有利于品牌形象的建设。

　　在企划书中，这部分内容就是告诉目标人，开设这个活动的意义在哪里，营造一种名正言顺的氛围。

　　这部分内容不需要太过复杂，但需要把整体脉络讲解清楚即可。

　　３、活动目的介绍

　　这部分是讲解组织这个活动是为了实现怎样的目的。任何营销活动都具有明确的目的，但有时候如果在开始之前没有强调清楚的话，可能在后续操作的过程中，出现“跑题”的情况。

　　活动目的介绍板块，只需要阐述一些笼统的概念即可，如提升品牌影响力，实现品牌推广，完成营销转化，积累客户等。

　　４、活动主体展示

　　每个活动都具有一个中心主题，主题也是整个活动价值体现所在。比如中秋主题活动、七夕主题活动等。这些内容，都是直接的对内容调性进行笼统阐述的过程。

　　活动主题与活动目的之间需要存在联系，因为目的是整个活动的核心。另外根据目的特性，整个活动主题也要与之相契合，否则活动整体效果可能会大打折扣。

　　５、活动内容描述

　　即对整个活动流程进行简单描述，一方面方面企业相关负责人的阅读，另一方面，也是对活动逻辑、脉络的整理工作，查缺补漏。

　　６、活动设计

　　当活动内容描述完成之后，后续便是对整个内容进行详细展开论述的过程。即将上述内容中的每个步骤进行细节描述。

　　另外，在整个过程中，需要对每个步骤的应当注意的关键点进行重点说明；其次，还需要对可能出现的负面情况，进行客观说明。

　　７、活动单位

　　该部分只需要写明主办单位、承办单位及协办单位的名称即可。

　　８、活动场所

　　对活动实施时的具体场地进行说明即可。

　　９、活动时间

　　对活动开始时间进行描述。上述活动单位、活动场所、活动时间，三部分在内容上，并没有太过注意的地方，但三个部分重要程度，却不可小觑。

　　１０、活动费用预算

　　每个活动是否值得企业展开，除了其效果之外，活动本身的成本预算，也尤为关键。因为“投入产出比”是合伙人最想看到的，且最直接决定他们是否认可该方案的关键。同样，将活动预选讲述 清楚，也是让企业负责人做到心中有数的重要一环。

　　１１、效果综合评估

　　活动效果综合评述板块，是对该活动效果进行预测评估的过程。在后续造作的过程中，这部分预测数据，能够作为数据参考。

公关人必会的技巧

　　１、讲故事

　　专业公关人的沟通能力必须很强，你所传达的是品牌的声音，要为自 己的客户建立和维护其品牌在公众心目中的正面形象。为此，公关人得想办法将客户的品牌故事免费出现在报纸、电视、广播、杂志和网站这些媒体上。此处关键词：免费，而不是付费广告。此时，你的讲故事能力决定了能否正确引导受众。

　　２、控危机

　　公关的世界里不总是那么顺风顺水。在危机面前，每个企业都亟需帮助。无论面对天灾人祸、技术问题，还是高层失策、法律纠纷，－个专业公关人应速度反应、采取行动。

　　３、说真话

　　媒体记者每天都要收到成百上千篇新闻稿，但只会对消息来源可靠的稿件感兴趣。在新闻稿中撤点善意的谎言”也许可以在危机时刻博得记者的眼球，但一个优秀的公关人明白，这种做法不仅会侵害品牌的公信力，同时也让本该成为你朋友的媒体也对你嗤之以鼻。

　　４、建关系

　　公关人最基本的能力是与客户和媒体建立良好的关系。公众希望与企业之间有互动，从而了解其户品和服务。媒体也有同样的诉求。如果媒体信任你，就会更有可能与你达成合作。

　　５、磨笔头

　　专业公关人不仅口头表达出色，笔杆子也得够硬。在数字媒体时代，公关人得灵活运用写作技巧，根据不同形式的文章（邮件、新闻稿、信件、微博、微信）和受众 ，有效调整文风和措辞。在信息爆炸的当今，信任显得尤为重要。因此，必须避免错别字、语询不通、表达有歧义这些问题 ，以免被媒体或公众＂取关＂”。

　　６、知全情

　　专业公关人得及时知晓全局，对品牌、客户、媒体和行业的动态和趋势了如指掌。这样，便能成为品牌的掌舵手，定位品牌故事核心，从而更精准地抵达受众。

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