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年底最重要的年会该如何策划更好

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2023-03-15 22:08:43

  现在每年的年底,就感觉新年到来的速度在加快,身为企业的HR这个时候也要开始筹备年会了,这一项重要任务让很多忙碌的HR有些苦恼,尤其是对于这一块并不熟悉的朋友,很容易陷入到无奈恐慌和不知所措之中。那么,年底最重要的年会该如何策划更好。

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  年底最重要的年会该如何策划更好

  企业之所以要在年底的时候举办年会,也是给上个年度的一个总结,也是给下个年度制订一个发展方向和目标,同时还是以公司文化建设的重要活动载体,通过年会形式多样的文化活动表演,来宣传企业的核心价值观,实现企业文化育人、管人的目的,为打造一流企业奠定良好基础。那么在进行年会策划时有没有什么合适的年会策划案例可以用来借鉴呢?

  其实每个企业的规模、行业都有所不同,实际情况各有差异,因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。如果是规模相对较小的公司,可以采用茶话会+表彰+游戏+表演,场地可以是公司的会议室、酒店都行;规模中等以上的公司,可以以会议+表彰的形式,也可以是会议+表彰+文艺活动,场地可以是公司自己的大会议室、工作现场,也可以到外边社会资源租赁开会场地。

  其中再根据每个企业制定的环节来进行更为详细的策划,如果是以谈话总结为主的年会活动,一般情况下,老板先做年终总结发言;然后,团队成员逐一的进行年终总结,会后把有价值的建议和内容摘录,进行传达学习和采取改进措施,一是为增加气氛,二是为显示公司对每一名员工的尊重。而游戏活动应以大众容易参与的为主,增加一些激励,以达到营造气氛的目的,在活动组织中,应选择那些寓教于乐的活动,既能让大家参与活动感受开心快乐,更能让大家通过活动学习到团队配合、认真工作的意义。

  年会策划方案是需要一个最主要的主题,然后HR再根据这个主题进行详细的策划,将年会的内容充实起来,通过年会策划案例可以了解到,策划内容通常包括年会主题;年会时间、地点;拟邀请参加的嘉宾和员工情况介绍;年会内容或安排;年会需要公司授权的内容;年会组织实施计划,包括每阶段的时间节点、每阶段项目负责人,均应该明确到位;年会费用预算;编制、审核、批准签名。

  年终晚会策划怎样做会更得心应手

  年终聚会策划中提到的人包括两个方面,一个是活动策划和执行的人员,另一个是活动现场的活动参与者。要进行年底聚会的计划,我们尚逸文化首先需要计划员工的分工和安排,以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的环节。

  只有这样,才能最大限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后,需要尚逸文化考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织,客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。

  年终晚会策划中提到的场所主要是指活动场所、舞台场所,还包括活动时间。场地的选择应考虑到活动参与者的总数,并考虑相应的活动预算和活动想法。舞台场地的选择需要从聚会的特定节目开始。只有充分考虑所有表演所需的舞台要求,在搭建舞台时自然就得心应手了。

  年终聚会计划中提到的项目主要是指活动材料。可移动材料涵盖了广泛的方面,包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排,以减少可能的遗漏。