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企业对活动策划的认识性错误及策划过程中需注意的事项

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2020-09-14 13:28:38

企业对活动策划一般存在很多认识性的错误,比如活动策划中的舞台节目部分就是一个大拼盘、活动策划就是吃吃饭饭,抽抽奖、活动策划排场最重要等,为了便于大家的了解,下文就针对“企业对活动策划的认识性错误及策划过程中需注意的事项”重点的来介绍下!

企业对活动策划的认识性错误

1、活动策划中的舞台节目部分就是一个大拼盘?

错误:活动策划中的节目不是拼接,而是定制!

做一个企业活动就是节目的随意堆砌,这其实很多企业活动组织者都有这种观念。认为整个节目就是活动策划的核心。像超市选产品,东拿一个西挑一个,哪个新颖选哪个,然后放在一堆,最后形成一个“活动”。

这类的活动做下来,大部分的人会发现,虽然会有震撼和快乐的感受,但是你要是问,记住了什么,好像什么也没记住。就是没有重点突出,企业传播应该做的一些事情,这也是一种极大的浪费。

对于真正的用策划思维做企业活动,我们做的每一个节目选择和安排都要考虑到整个活动的活动背景,同时要有一个很好的内在逻辑作为支撑,而且都是围绕企业要传播的信息展开的。

2、活动策划就是吃吃饭饭,抽抽奖?

错误:活动策划是企业用来传递信息、提高知名度的一种重要手段!

在中国的企业中,许多企业活动策划的水平还停留在仅仅是领导露个脸,吃吃饭,发发奖品,简单的聚餐。仅仅把活动策划定义为简单的吃吃喝喝,会浪费很多企业传播的机会。如果企业活动通过专业化的思考,专业化方式的运作,可以给企业带来多的价值。

活动策划可以给企业带来和受众深层次沟通的机会。企业的员工,企业的合作伙伴和企业的客户,有一种很好的传播作用,通过互动体验的方式可以影响到这些受众,改变受众的行为模式。对内,好的传递企业文化和员工关怀;对外,增强受众对企业的认知和品牌信心。

3、活动策划排场最重要?

错误:活动不是追求排场,而是好钢用在刀刃上!

在企业活动策划中,很多企业要追求一种排场。其实在我们活动策划人来说,没有必要。我在思考策划一场活动的时候,首先我们要设定活动要到达什么样的目标,要什么样的目的,这是我们首要要考虑的。

然后我们在制定预算的时候,我们用最少的费用,达到最佳的效果,是我们大家最乐于看到的。而且铺张浪费这种风气,也是我们国家所不提倡的。如何花巧钱,办大事,是我们企业决策者需要考虑的,这也是我们策划人价值。

过分的排场,过分的浪费,不但不能使我们促进整个企业活动目标的达成,有可能还会干扰到我们企业目的的达成。

4、活动策划公司什么都可以策划?

错误:有一种东西不可以策划一一不能策划的东西是人在当下流露的自然情感

很多人可能会认为活动策划公司什么都可以策划,你可以看到在一些大型晚会上,有些感觉不是特别真实的地方,人的一些语言表达,人的一些情感的流露,设计的痕迹太重。对于我们策划人来说,我们不能策划的是人在特定的情景中,他所流露出来的观点和情感。

策划人可能多的做一个机制,一个平台,一个场,营造一种氛围,这里面的所有参与者,无论是我们的客户,我们的合作伙伴,还是我们的员工,在这样一个氛围里,相互作用,相互的激发,在这个过程中,流露出人的一种真实的表达,这才是最宝贵的。

这也是我们策划人所要去追求的东西,这些真情实感,真善美的表达,才是企业活动中真正的点睛之笔。才能让人在记忆深度留存。伪装的情感让人生厌,而参与者没有感情的注入,任何形式的策划也都会沦为一个空壳。

5、活动策划的创意亮点一定要多?

错误:活动亮点是围绕活动核心延伸的,所有的亮点都是为了突出一个核心

在我们的工作当中,经常和企业行政部门负责人,企业市场部负责人沟通,会发现这样一个问题。很多人都希望在一场活动中,需要有尽量多的创意亮点出现。负责人认为能把这个活动内容变的丰富。其实不然,如果一场活动,创意亮点过多,会给人带来很大的信息压力。

活动内容过于分散,不集中,没有重点。因为活动的核心价值就是体验和传播。我们在做这些创意体验的时候,一定不能贪多,应该把要给受众传递的重点要传达的信息,把它做到极致。做到有重点,突出,一针见血。如果我们用这样的思维来做创意亮点的话,它会让企业的整个活动非常具有力量。

在活动策划过程中需要注意的问题

1、活动时间

一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动必须要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。

2、活动目标

一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。

3、流畅清晰的流程

一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。

4、充裕的活动预算

活动资金一直都是最为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在最合理的地方,减少不必要的浪费。

5、良好的沟通

每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。

6、后续的服务以及宣传

一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。

上述就是对“企业对活动策划的认识性错误及策划过程中需注意的事项”的相关性介绍,如果大家想要了解多欢迎咨询我们!