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高端晚宴如何策划?具体的流程?

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2020-07-14 15:10:53

  一场晚宴需要确定晚宴预算、确定参与宴会人员以及数量、宴会准备工作、晚宴流程安排、彩排预演等,为了提高大家对于晚宴策划的成功率,下面我们就具体的介绍下高端晚宴如何策划?具体的流程?

高端晚宴如何策划

  1、确定晚宴预算

  正所谓,巧妇难为无米之炊,没有资金支持,洽谈任何策划都是无济于事的。因为资金不足,策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是万能的,但是没有钱是万万不能的。想要策划与之对应符合的高端晚宴,那么经费支持应该要做到足够合理。

  2、确定参与宴会人员以及数量

  根据晚宴主题性,预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择,也是为了避免造成不必要的浪费,或是与宴会定位风格不搭调,所以,在策划高端宴会前,就要先确定参加宴会人数。

  3、宴会准备工作

  正所谓细节决定成败,所以,要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。

  4、晚宴流程安排

  在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排,开场、领导发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了,避免突兀,或是时间安排不妥当,造成拖拉,变成开会式的晚宴,就毫无趣味或乏味,死气沉沉了。

  5、彩排预演

  凡是预则立不预则废,提前彩排预演一次,做到熟悉流程,查漏补缺,这样心中有数,才能沉着稳定应对突发情况。

晚会流程有哪些

  1、晚会宣传工作

  以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合微信H5,微信软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作

  2、晚会嘉宾

  拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。

  3、晚会节目

  认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

  4、晚会舞台

  在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。

  5、做好晚会紧急安全预案

  对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

  6、晚会工作人员与设备

  一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等

  7、晚会彩排

  在晚会正式举行前,组织节目人员进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

  以上就是对“高端晚宴如何策划?具体的流程?”相关性介绍,如果大家想要了解更多关于“晚宴策划”的内容欢迎咨询我们!