公司庆典活动策划的作用

　　对于庆典活动相信大家一定不陌生了，但是对企业而言，庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单，其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。那么公司庆典活动策划的作用有哪些？

公司庆典活动策划的作用

　　每一个活动都拥有其特定的作用，庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前，我们先来了解一下庆典对于企业的作用。

　　庆典策划总的来说，其功能主要可以分为三个方向：

　　1、吸引群众注意力

　　活动换种说法其实就是“噱头”，通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。

　　庆典更是将噱头的功能，名正言顺的散发出来，所谓名正，则言顺。对于策划本身来讲，企业的意向是非常热衷的。毕竟，热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划，因为没有好的理由，活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。

　　2、展示企业实力，增强群众信任感

　　庆典规模越大，便意味着企业实力越强，这是非常简单的逻辑。

　　因此，庆典活动策划，除了吸引群众注意力之外，还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟，企业自己造势，进行宣传，展现自己的实力，无可厚非。

　　3、强化企业内部凝聚力

　　庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子，进行庆祝。因此，这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。

　　在特定“节日”进行相应的内容策划，可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说，庆典是企业展示人文关怀的重要手段，也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。

　　另外，在庆典中，可以提升企业先关领导人的个人品牌形象，拉近企业与员工之间的具体，增加他们的归属感。

活动方案策划包括哪些部分

　　1. 策划思路

　　活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出最重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

　　2. 活动信息介绍

　　一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做，策划的内容是什么，活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做，活动现场在哪，活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁，活动的方法和流程怎么设置，如何来做，需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

　　3. 场地推荐

　　任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

　　4. 活动主视觉设计

　　主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

　　5. 活动流程

　　活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

　　6. 应急预案

　　活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

　　7. 活动报价

　　活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。