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企业晚会策划流程如何安排

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2022-08-31 11:25:58

  企业举办晚会的目地是非常多的,但是大部分都是为了答谢客户为今后的销售打下良好的基础,可以是为了加深对潜在客户的的了解为新品的开发做准备,也能是为了宣传新产品提供帮助,那么企业晚会策划流程如何安排。

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企业晚会策划流程如何安排

  1、企业晚会策划流程的第一步就是活动方案策划。具体来说,包括这些方面:会场布置方案、会场保安安全方案、主持人主持词、嘉宾邀约及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚会活动流程方案等。

  2、企业晚会前准备流程

  (1)制作晚会活动的现场布置效果图,与场地方确认效果;

  (2)完成横幅、背景板等宣传物料的喷绘制作;

  (3)印制手提袋,准备好伴手礼;

  (4)提前租赁好音响、灯光设备,完成调试;

  (5)准备好舞台的盆花和鲜花;

  (6)寄送嘉宾邀请函,完成媒体媒体的邀约工作;

  (7)按时进入活动场地,完成会场布置,并进行节目预演;

  3、企业晚会中安排的注意事项

  (1)主持人的选择:根据晚会主题和风格的不同,来选择与活动气质相互复合的主持人;

  (2)注意暖场和开幕式的把控:在暖场时,要播放热烈的暖场音乐,让大家比较容易进入晚会的氛围中。同时开幕式一定要夺人眼球,将参会人员的注意力全部集中,便于后续节目的表演;

  (3)节目的编排:节目的表演顺序要组好规划,必须达到张弛有度和快慢结合,让不同类型的节目穿插着进行,便于大家更加轻松地融入到晚会中;

  (4)抽奖环节:一般来说,现在的晚会都会涉及或大或小的抽奖环节,以激发参与者的热情。这需要我们根据晚会的具体目的来决定奖品的类型和价格,以起到配合的效果;

  (5)会后礼品:印制有晚会宣传内容或有代表性的礼物通常都会作为伴手礼发放给所有参与活动的人,让大家能够对本次活动有更深刻的记忆。

策划公司年会晚会活动时这些细节不能忽视

  在很多晚会、年会、发布会等会议活动前,一般都需有一个暖场环节,这里通过大屏互动平台上提供的一些互动产品来列举出几个比较受欢迎的活跃气氛的开场小游戏。

  如果是较为正式的一些会议论坛等活动当中,使用签到和抽奖作为开场小游戏也是使用比较多的一种选择。但是这里面的签到抽奖并非传统意义上的现场用笔在纸上签下自己的名字,而是现场通过微信扫码参与签到,签到后会有个大屏幕显示签到结果。这样每个入场的签到成功的用户都会在屏幕上看到自己的签到信息。如果是稍微比较高端点的活动,这里建议使用3D签到产品,现场用户扫码后根据签到人员的微信头像信息能够实时动态的组成各种类型的动画,比如组成企业logo、文字等多种图案,既高端大气也能起到暖场的作用,如果是其他类的活动,希望互动性更好的话,那么可以使用互动小游戏比如:摇一摇、3D赛马游戏、疯狂数钱游戏、切水果、接金币等互动游戏。

  这些互动游戏现场需要用户微信扫码参与,然后摇动或者滑动手机等简单的参与动作来所有人进行比赛竞技的互动游戏,现场参与感非常强,用户活跃气氛效果也非常好。