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周年庆活动策划步骤是怎样的

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2022-10-08 09:39:13

  周年庆典活动是每个公司都会举办的活动,周年庆活动除了庆祝公司成立时间以外还是一个展示公司形象,彰显公司实力的好机会,那么周年庆活动策划步骤是怎样的。

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周年庆活动策划步骤是怎样的

  一、前期准备

  首先需要做好充足的周年庆活动准备,那么前期准备都包括哪些呢?主要有嘉宾邀请、现场布置、节目以及工作人员安排等等。指定一个准备计划,根据计划把这些工作做好。在邀请嘉宾的时候,除了邀请一些公司长期的合作伙伴以外,还要邀请一些潜在的新客户,这是让新客户了解我们的好机会。现场的布置要符合周年庆的主题,显得热闹有活力,在现场放几个音响,在庆典开始前来几首热烈喜庆的音乐,营造出良好的庆典氛围。对于节目的安排就不必多说了,选新颖有趣能吸引人的节目。对现场工作人员的分工安排尤为重要,职员各司其职是最好的状态,在必要时最好安排专业的应急人员以备不时之需。

  二、策划方案

  周年庆的策划方案是活动的主体部分,做好了这个完整的方案和计划,才能够一件一件地去实施到实处。好的策划方案需要统筹全局,综合考虑各个方面的因素,也不能够失误。活动中一系列工作几乎都是根据方案而来的,而且不能够随意改变,因此如果方案出现错误,最终会影响到整个活动。

  三、现场布置

  现场的布置对庆典活动而言非常重要,现场的布置也是关键的一个环节。传统来说,在类似这种庆典的活动中,都需要准备喜庆的相关活动和物品,比如红丝绸,条幅以及剪彩的活动等。布置现场的时候也要注意细节的地方,争取做到完美。

周年庆典策划应该如何准备

  第一、选择专业策划公司合作

  在进行公司周年庆典策划的时候,作为庆典活动的主办方,如果没有经验丰富的策划人员,那么就需要找一家专业正规的策划公司合作,让他们根据自己的需求制定合理的策划方案。至于自己的实际需求,需要跟策划公司一起进行协商,把庆典活动的举办形式,活动主题以及规模大小等都需要—一敲定下来,然后对于其中的细节也需要有足够的重视。

  第二、周年庆典嘉宾邀请

  在公司周年庆典活动举办的前一周到两周的时间内,一定要为嘉宾邀请而发出清束,让被邀请的嘉宾们能够感受到企业要求的庄重与真诚,如果是特别重量级的嘉宾,还需要公司领导层亲自上门进行激请,这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。

  第三、媒体邀约和宣传

  为了公司周年庆典策划能顺利执行,让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传,如果公司有公关部门就可以直接发出邀请,如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。

  第四、现场互动活动设计

  为了让庆典活动现场的气氛可以热烈,设计一些互动游戏环节是很有必要的。例如,将现场电子大屏幕利用起来,进行大屏幕互动。可以摇一摇形式的启动仪式,可以作为开场暖场互动,并且这是首款可以全场一同参与的启动仪式,独具创意性和互动性。