如何写出一个优秀的年会策划案

　　当下又快到年底了，很多单位又要筹备年会了。如果你们单位领导想把年会的活动策划任务交给你，你该怎样策划把这个活动办好呢？

如何写出一个优秀的年会策划案

　　任何一场活动，首先都需要一个详细的可执行的活动策划案。办年会也是如此，虽然都是单位内部人员，某些方面可以随便点，但由于活动关系到团队关系的融洽，因此作为活动策划者一点也不能马虎，必须顾及方方面面，周密安排。

　　具体来讲，一个年会策划案内容应包括活动目的、场地准备、现场安排、活动准备、人员职责、经费预算等，每一个部分都非常重要。

　　1.明确活动目的，突出特色和主题

　　为什么要花钱举办年会活动？当然是有目的的。而和这个目的息息相关的就是本次年会的主题。有的单位是多少周年庆，有的单位是今年业绩翻了多少倍，有的单位可能是拿到了多少个好项目，有的单位可能是制定了下一步的大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会目的就要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、给外界传达什么样的信息，都需要在目的中阐述清楚。除了这些个性特色，年会还常带有加深职工交流，营造团结活泼的团队氛围，激发职工干事创业活力的目的。

　　2.明确年会场地，注重适度与功能

　　选择年会场地，要全方位考虑实际需要，注重适度与功能。选择场地需要注重以下几方面的事项：

　　一是会场地理位置。会场的地段是否比较偏，单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久，有无地铁站，有无公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有无公共站点提供换成，会场附近打车是否方便，会场是否方便寻找，等等，这些因素都需要从实际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。

　　二是会场的大小。活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。

　　三是会场的效果。舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。对于舞台的搭建效果，需要在没人的时候查看一次，另外还需要在会场充满人的情况下查看一次，可能是其他公司或组织在使用会场的时候，看看他们的会场效果，这样可以很好的预见自己公司使用这个会场时候的现场效果。

　　四是会场的配套设施。更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服，然后在奔到舞台两旁进行后场，一场年会下来，表演人员一直都在来回穿梭，是一个很差的体验。其他还有一些小的选择标准，如何会场的网络情况、停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。

　　3.明确现场流程，严把时间节点

　　年会现场的流程必须严谨，每一个时间点，对应一个活动内容，时间点要具体到分钟。

　　入场贵在有序。一定要考虑到人的流动顺序，不要让参会者来回流动，这会让本来人就比较多的会场因为人员的反复进出，更加拥堵。比如，合理的流程是参会者先排队签到，签到完成后随即入场就坐，然后再组队进行合影拍照。不合理的流程是先入场就坐，然后再出来排队签到，然后再到场外进行拍照留念。这样的安排就没有遵循人的流动顺序，使得现场混乱不堪。

　　暖场贵在温馨。在正式开始前，需要考虑到就坐的员工的体验，可以是放一些热场曲，也可以是播放单位相关的一些视频，可以是单位曾经制作过的视频，也可以是专门为本次年会制作的视频，或者是领导对大家的寄语，等等。播放这些视频的好处是可以帮助员工酝酿情绪，老员工可以从中感受到更多的存在感，让所有人提前都参与进来。

公司年会策划怎么玩

　　01温泉主题年会

　　公司策划年会的初衷是加强员工情感交流，缓解压力，让员工增强归属感，因此除了传统的会议以外，让员工泡温泉也是现代社会所推崇的年会形式之一。员工长期在电脑前伏案工作，为员工提供健身休闲的便利条件也正在成为企业平时的一项福利。企业年会选择这种休闲的方式，气氛也相对活跃，有利于大家的交流。

　　02篝火烧烤年会

　　篝火年会是一场交互式的盛会，通过专业的主持人的现场调控，让每个人都参与进来，给每个人充分展示自我、发现自我的机会。另外，几只美味的烤全羊与烤鸡更是锦上添花了。围着篝火，分享快乐，体验心情，加上自助美食和美酒，这必将是完美的创意年会。

　　03全员旅游年会

　　近年来很多有实力的企业，像金融、房地产、IT等行业经常采用旅游年会的方式，具体年会地点会选择海南、巴厘岛或者马尔代夫等气候宜人的地方。对于有充足预算，又秉承着要“高大上”调性的企业，旅游年会是个可以考虑的主题。

　　04追忆复古年会

　　独具时代特色的演绎秀，对于企业年会来说，绝对是个与众不同且颇有新意的年会，为员工们购买一些不同时代、不同主题的服装，比如中山装、唐装、旗袍、晚礼服、汉服等等，不同时代的穿插，不同时代火花的激情碰撞，年代秀年会上安排情景剧、话剧、舞蹈等表演，这也是一场别开生面且创意十足的年会主题。