大型会议活动签到方式以及策划执行方法

大型会议活动通常用到的签到方式有使用卡证签到、秘书人员代替签到和电脑签到，那么针对大型会议活动究竟是怎么策划执行的呢？从哪些方面进行入手呢？下面小编就带着大家重点的看一看！

大型会议活动签到方式

1、使用卡证签到

如果是大中型的会议，大多通过会议管理公司都建议可以使用卡证签到。会议研究人员将印刷好的卡证发给我们每一位工作人员，卡上一般企业都会选择带有狐疑的名字以及生产日期或编号、座位。当到会人员在卡证上面签到名字后，将卡证给会议服务人员，说明已经到场模式。

2、秘书人员代替签到

如小型会议，秘书或会议人员代替签到， 会议秘书和工作人员已完成与会者名单，会议时需要一人在名册上签字，代表出席。

3、电脑签到

这电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，人员到会情况由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。

大型会议活动怎么策划执行

一、与领导沟通了解会议目的

策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？

二、草拟初步方案，与领导确认

沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

三、细化方案

初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。

1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。

2、会中：物料配合、人员配合

会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

五、主办人公布策划方案并宣布分工

策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。完成了以上的策划工作，那么执行下去就会事半功倍。当然，在执行过程中会遇到各种各样的情况，这时就需要及时调整，灵活处理啦！

上述就是对“大型会议活动签到方式以及策划执行方法”的详细介绍，小编希望通过上述的介绍可以帮助到大家！如存在其它方面的疑问欢迎咨询我们！