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活动策划的过程中对于活动场地的要求

来源 : 东莞活动策划   发布时间 : 2018-11-15

相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置,不难发现:但凡庆典活动,无论大小,其布置风格很多会以隆重、热闹为主,由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要,那么,大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢?

庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分,往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象,前往不要以为举办一场庆典活动,公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了,其实这样省事是省事了,但是,任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的,双方良好的沟通良是成功举办活动的保障.

庆典活动开始前一定要计划好活动的进程,包括各方面活动的细节和涉及到的问题.庆典活动会场布置属于活动执行的一个重要方面,是为了营造活动氛围,给活动开展提供必要条件的工作.庆典活动的现场要布置好会标与标语,写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语,起到醒目的作用.舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素.

另外,大型庆典活动策划场地布置时还应注意:

1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定.人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种"门前冷落车马稀"的感觉;

4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面最好提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);

5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;

6、制定工作计划表,合理安排工作;

7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;

8、设备调试.在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排.

9、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正.