发布时间: 2022-12-21 15:49:40 作者: 创始人
临近年末,好多小伙伴们都开始着手准备筹划年会相关事宜了。但是令我不敢相信的是,年会居然也开始内卷了!在这里,考考提醒大家,一定要根据公司的企业文化、规模等来确定哈。那么,策划年会的五个步骤你知道吗?
一、确定年会主题
年会主题根据公司企业文化、今年发展效益、规模大小、企业氛围等多个因素进行考量,确定主题后围绕主题开展年会,团建活动的同时又能加强宣导企业文化及其意义。
二、确定年会方式
年会的方式不仅要多样化,还要从公司企业文化、规模、疫情防控多维度去考量。
三、确定年会预算
年会预算也是非常重要的一个环节,可以初步确定年会方式后,根据场地、交通、奖品等情况,拟一份初步的年会预算方案。
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四、确定年会分工
明确各环节负责人,进行合理分工,把责任落实到岗到人,抓好年会每个环节工作。
五、总结
年会结束后,也要记得盘点哦。不仅是对剩下的物料进行盘点,更重要的是要对今年的年后进行复盘。
1、年会计划场地餐费
场馆用户餐费占年会总计划的30%。主要原因是,整个年会场地的餐费、酒水等费用主要取决于企业的预算和酒店场地的档次。
2.年度会议策划和安排费用
为了使年会有效,我们需要邀请一家年会策划公司为我们举办一个晚会。策划公司主要提供整个活动的整体策划、执行、灯光、音响、舞台、效果安排、节目、表演、摄像、摄像、主持人、化妆师……对于企业来说,年会的策划主要占年会策划的20%至30%。
一般来说,一场简单的年会价格几万块钱可以搞定。不过对于大型企业,比如500强企业来说,年会都是几十万的标准,有的企业为了显示自己实力,年会极尽奢华,上千万的也有。
3.年度会议策划的宾客接待费用
我们公司每年举行一次会议,目的是招待客人,邀请一份手礼,客人乘车的费用,公司的费用,或一些需要住宿的费用。客人接待费用约占活动的5%~10%。
4.年度会议计划的员工福利费用
在年会现场,领导和董事会主席给了一些员工福利作为奖励,这些福利占了年会活动的20%。