公司年会晚会典礼策划其实不难的，难的是执行和把控整个晚会活动的环节，今天给大家分享了一下关于晚会活动策划需要做哪些准备工作！

　　如何策划一场有创意的公司年会

　　一、宣传推广工作

　　举办商场活动开业典礼的目的在于提高商场知名度，那么宣传方案是必不可少的，宣传方案是为了吸引媒体和顾客的注意，宣传方案可以选择大众传播媒介，进行集中性的广告宣传，以提高商场的知名度和影响力。

　　二、嘉宾邀请工作

　　商场活动开业典礼影响的大小，往往取决于嘉宾的身份高低和数量多少。商场活动策划可以多邀请一些重量级嘉宾参加开业典礼。商场活动开业典礼邀请嘉宾的请柬需认真书写，由专人提前送达对手手中，一来体现邀请的诚意，二来便于对方提早安排。

　　三、服务接待工作

　　在商场活动开业典礼的现场，一定要有专人负责接待工作。商场全体工作人员不仅要热情待客，主动帮助，还要分工合作，各尽其职。在接待重量级嘉宾时，需由主要负责人亲自出面，以显示对其的重视程度。

　　四、礼品赠送工作

　　商场活动开业典礼时可以赠送顾客一些礼品，一来是活跃现场氛围二来是宣传商场活动。赠送的礼品，可选用商场内部的产品，也可以在礼品或包装上商场logo、商场开业信息等等。礼品可以是进店即可领取，也可以是参与抽奖活动、商场活动游戏领取，礼品可以选择一些实用性强的产品，更能吸引顾客。

　　五、抽奖互动工作

　　商场活动开业典礼就算少了现场互动小游戏，也不能少了最吸引人的抽奖环节，普通的纸箱抽奖不够有趣，大屏互动抽奖值得一试，扫码即可参与，自动关注商场公众号，视觉冲击更吸睛，吸粉互动两不误！

　　年会策划准备工作

　　一、沟通阶段

　　活动策划公司接到一个年会策划目标，首先第一步是要跟客户进行沟通，了解清楚客户的需求，例如往年的年会是怎样形式、今年的年会有没有什么想法、有没有什么特别的环节、有没有想好年会在什么地方举办、要不要餐饮等等，这时候的沟通就是了解客户需求，以便更好的切入客户的需求。最重要的是预算，不然创意策划得很美好，但是预算不够，也是空想。

　　二、头脑风暴

　　经过沟通了解到客户的大概想法，活动策划公司会组织项目组进行头脑风暴，项目组成员一般包括：市场AE、策划、设计、执行。市场AE因为最直接跟客户沟通，所以能知道客户的想法，策划当然就是想创意的了，设计就是在画面呈现方面可以提出意见，执行就是涉及到具体落地的可行性，因为想法很好，如果落不了地也是没用的。

　　三、主笔策划

　　经过头脑风暴阶段大家对年会的主题主线创意等的讨论形成了初步的想法，就会由主笔策划将这些想法变成ppt方案。千万不要小看这一步，方案做得好不好，很大程度上就看ppt做得好不好，选的配图、排版、设计会影响到客户对年会的直观感受，因为没有实物，我们必须通过ppt将年会美好的刻画出来。

　　四、提案修改

　　一般活动策划公司是不会将方案直接发给客户的，因为发方案客户直接看是看不出什么的，必须由活动公司向客户提案，提案过程中针对亮点进行描述，让客户清楚的知道每一个环节是怎样构成落地的。提案后针对客户的意见进行方案的修改调整，直到最终定稿。